La stampante multifunzione
La stampante multifunzione offre all’utenza possibilità extra oltre a quella principale della stampante classica di imprimere su carta testi e immagini. A volte viene indicata con la sigla MFP, multifunction printer, altre con la dicitura All in one. In tutti i casi consente anche di acquisire, tramite scansione, testi e immagini che si trovino su fogli, foto, libri e riviste per trasformarli in file digitali oppure riprodurli in serie, cioè effettuarne delle copie.
Infine, i modelli più avanzati di stampante multifunzione hanno anche la possibilità di inviare fax.
In questa pagina risponderemo alle principali domande sulla stampante multifunzione, in modo da aiutarvi a capire quale scegliere. Iniziamo con la nostra selezione delle migliori stampanti multifunzione, per poi passare alla guida che vi aiuta a capire come selezionare il prodotto migliore.
Come scegliere una stampante
Le migliori stampanti multifunzione
Se cercate la migliore qualità a colori valutate una Canon, se invece la qualità del colore non è il vostro obiettivo primario, ma stampate per lo più a colori, potete valutare un modello Epson, ma in questo caso meglio una mono-funzione. Se invece stampate per lo più documenti, le laser Brother (con opzioni extra di stampa a colore) sono le migliori.
Miglior qualità a colori per ufficio grafico: Canon MAXIFY GX6050
Le migliori stampanti per foto sono le Canon, la Canon MAXIFY GX6050 non fa eccezione. La resa a colori, rispetto alla concorrenza, è particolarmente vivida e brillante. Per questa ragione, ma non solo, consigliamo Canon MAXIFY GX6050 agli uffici grafici, la “sorellina” più piccola GX4050 per chi avesse esigenze più contenute.
Migliore multifunzione ufficio, laser anche a colori: Brother MFC-L8900CDW
La Brother MFC-L8900 è rapida a riscaldarsi e a stampare, stampa per lo più in bianco e nero, ma anche a colori, fronte-retro, wireless e da cloud – device Apple inclusi. La tecnologia, se volete approfondirla, è quella laser a LED. Anche lo scanner permette il fronte-retro. Le cartucce di volume più piccolo includono migliaia di pagine, perciò è un prodotto consigliabile per gli uffici, grandi e piccoli. Per chi vuole il meglio, è la stampante consigliata.
Qualità/prezzo per la casa: HP Envy 6020e
La HP Envy 6020e è una stampante a getto d’inchiostro termico che può costituire un buon prodotto per l’uso sporadico casalingo. Offre tutti i servizi (stampa foto incluso), ma a un livello base che potrebbe non incontrare le necessità di chi ci tiene alla qualità. Occupa poco spazio, si può usare con i sistemi wireless e cloud (ecosistema Apple incluso). Il prezzo è estremamente conveniente.
Migliore per la casa alti volumi: Brother MFC-J4335DW-XL
Brother MFC-J4335DW-XL è un stampante multifunzione a getto d’inchiostro, più compatta rispetto alle soluzioni da ufficio, e dai consumi energetici più ridotti. Produce velocemente risultati di qualità e lo scanner è dotato di fronte-retro. Quando diciamo stampa su alti volumi intendiamo in media circa 1.000 pagine al mese. Essendo basata su cartucce, il cui taglio più piccolo è da 1.500 pagine (per le stampe a colori, Brother LC426CMY, mentre la cartuccia in bianco e nero parte da 3.000 pagine, la Brother LC426BK). Non è consigliabile a chi sapesse già che il volume di stampa non è adatto alle proprie abitudini, inoltre se il volume è elevato potrebbe essere opportuno valutare una Eco-Tank di Epson.
Da valutare home-working se usate meno lo scanner: Epson Eco-Tank ET-3850
Epson EcoTank ET-3850 è una buona stampante multifunzione a getto d’inchiostro, in grado di competere con alcuni modelli Canon per la bellezza della stampa a colori, ma non per la velocità né per l’accuratezza. La qualità a colori e in bianco e nero è ottima, i volumi ottenibili con le ricariche a serbatoi alti, nell’ordine delle migliaia-decine di migliaia: se stampate almeno un minimo di 1.000 pagine al mese, fino alla decina di migliaio, vale la pena considerare l’acquisto. Inoltre, ha un display grande, l’alimentatore automatico e la porta Ethernet. Pecca come multifunzione perché è sbilanciata: lo scanner è più lento di altri modelli sulla stessa fascia di prezzo, inoltre manca il fronte-retro automatico (solo sullo scanner) e la possibilità di stampare da memoria esterna USB. Tuttavia, se stampate molto a colori e scansionate poco, potrebbe valere la pena.
Migliore portatile: HP OfficeJet 250
Questa multifunzione firmata HP pesa appena 3 kg e l’ingombro è di 38,02 x 19,83 x 9,13 cm. L’abbiamo recensita approfonditamente qualche tempo fa, ma la HP OfficeJet 250 risulta ancora oggi un ottimo prodotto.
Come scegliere la stampante multifunzione
Per scegliere una stampante multifunzione è utile leggere in primo luogo la nostra guida all’acquisto della stampante, dopodiché è opportuno fare alcune ulteriori considerazioni, dato che nel caso delle macchine multifunzione siamo in presenza di più prodotti in uno solo. La prima riguarda le dimensioni e l’ingombro: in questo caso è bene verificare anche quello necessario al di sopra della stampante per poter agevolmente aprire il coperchio dello scanner durante il processo di scansione.
Inoltre, riguardo alle prestazioni, i parametri che bisogna considerare per la stampante multifunzione devono abbracciare tutte le funzionalità, cioè stampa, scansione, copia ed eventualmente fax.
Come per le stampanti normali, bisognerà scegliere se comprare un modello a inchiostro oppure a laser.
Stampanti multifunzione inkjet e laser
Nella nostra guida all’acquisto della stampante abbiamo sviscerato tutti i fattori da tenere in considerazione nella scelta tra stampante laser e stampante a getto d’inchiostro, mentre nell’approfondimento dedicato alle stampanti laser è possibile capire la differenza tra le diverse tecnologie di stampa che si basano sulle cartucce di toner.
Per chi avesse bisogno di un piccolo riassunto, ecco in due tabelle i pro e i contro delle due opzioni.
| Laser tradizionale | Inkjet | Inkjet serbatoio | |
|---|---|---|---|
| Costo | Più basso | Più basso | Più alto |
| Costo cartucce | Più alto | Più basso | Più basso |
| Pagine / cartuccia | Migliaia | Centinaia | Migliaia |
| Qualità stampe BN | Buona | Buona | Buona |
| Qualità stampe colori | Peggiore | Migliore | Migliore |
| Consumo energetico | Più alto | Più basso, se non termica |
Più basso |
| Emissioni nocive in stampa | Più alte | Medie | Medie |
| Stampa su carte speciali | Peggiore | Buona | Buona |
| Stampa su grandi volumi | Buona | Peggiore | Migliore |
| FOPT | Peggiore | Dipende dalla tecnologia | Dipende dalla tecnologia |
| Velocità | Più alta | Più bassa | Più bassa |
| Manutenzione | Scelta buona | Scelta peggiore | Scelta migliore |
| Impatto ambientale | Più alto | Medio | Più basso |
Per quanto riguarda le stampanti laser, le più avanzate tecnologicamente sono quelle a LED: ecco un confronto tra i modelli con questa tecnologia e quelli laser tradizionali.
| Laser tradizionale | Laser LED | |
|---|---|---|
| Costo d’acquisto | Più basso | Più alto |
| Costo cartucce | Uguale | Uguale |
| Pagine / cartuccia | Uguale | Uguale |
| Risoluzione | Più bassa | Più alta |
| Qualità immagini | Più alta | Più bassa |
| Consumo energetico | Più alto | Più basso |
| Stampa su grandi volumi | Peggiore | Migliore |
| Velocità | Più bassa | Più alta |
| Manutenzione | Maggiore | Minore |
| Rischio inceppamenti | Più alto | Più basso |
| Ingombro | Più alto | Più basso |
Risoluzione
La funzione di stampa resta quella principale anche nelle macchine multifunzione, ma, dato che la stampante ha di per sé una certa versatilità, qualcuno potrebbe accettare un compromesso sulla qualità di stampa in ottica di contenimento dei costi. Dunque, per chi stampa prevalentemente testi una risoluzione massima di 600 DPI è più che sufficiente per avere delle ottime prestazioni, anche se sono ormai davvero molto poche le stampanti multifunzione con una risoluzione massima così bassa. Chi volesse stampare fotografie e altri file grafici dovrà cercare un modello che supporti una risoluzione massima maggiore, fino a 2.400 DPI.
Prestazioni scanner/fotocopiatrice
Come detto, lo scanner integrato nel corpo macchina va anch’esso valutato, dato che l’utilizzatore può servirsene, appunto, sia come scanner per la digitalizzazione di documenti cartacei, sia per riprodurre documenti. Vi rimandiamo alla nostra guida all’acquisto dello scanner per tutti i dettagli su come valutare le prestazioni di questo componente della vostra nuova stampante multifunzione.
Come scegliere uno scanner
Le prestazioni che potete mediamente aspettarvi dallo scanner di una stampante multifunzione sono le seguenti:
- Risoluzione: da 600 a 2400 DPI a seconda della fascia di prezzo;
- Velocità: 10-25 pagine/minuto in scansione, circa 30 pagine/minuto in copia.
Feeder automatico (ADF)
Se il volume di scansioni necessarie è elevato, è meglio preferire una macchina dotata di feeder automatico (ADF), cioè del dispositivo che permette allo scanner di prelevare in modo autonomo i fogli da lavorare, senza bisogno di inserire a mano le pagine da scansionare una dopo l’altra. Purtroppo il feeder automatico è disponibile solo nelle macchine pensate per il mondo professionale, ma la sua capienza è variabile, a partire da una ventina di pagine per i modelli dedicati agli uffici più piccoli fino a superare le 50 pagine.
Fax integrato
Per chi gestisce un piccolo business può essere importante avere una stampante che serva anche come fax, una funzione che non è compresa in tutti i modelli e che dovrete assicurarvi sia presente qualora vi interessi. Chi non dovesse avere la PEC potrebbe abbracciare questo “extra” come uno strumento utile alla facilitazione della già di per sé tediosa burocrazia. Infine, è bene sapere che raramente il fax integrato in una stampante multifunzine offre una risoluzione intorno ai 600 DPI.
Le domande più frequenti sulla stampante multifunzione
Quali sono le migliori marche di stampanti multifunzione?
Quando si tratta di stampanti multifunzione possiamo raccomandare la scelta di uno dei 2 maggiori brand produttori: Brother e Canon.
- Brother ha la maggior parte delle soluzioni interessanti per uffici e piccoli uffici, con un catalogo di macchine veloci e dotate di scanner fronte-retro capaci;
- Canon ha la migliore qualità a colori, con soluzioni valide per casa, piccoli uffici ed uffici;
- Epson ha dei prodotti meno prestanti, rispetto alle altre marche (per la casa si veda la linea Expression);
- HP non riesce a regalare la stessa qualità colori di Canon, né la velocità di Brother, ma per chi vuole risparmiare e dotarsi di stampante multifunzione per la casa potrebbe essere l’opzione preferibile.
Non si tratta solamente, come per molti altri prodotti, di poter contare su un’assistenza clienti facile da raggiungere e ben presente sul territorio italiano, ma anche di scegliere tra una gamma di prodotti più all’avanguardia rispetto alle marche minori. I produttori che abbiamo citato sono infatti quelli che più di tutti investono nella costante ricerca di nuove soluzioni tecnologiche, mantenendo o elevando il proprio standard qualitativo. Non a caso sono questi i brand che offrono ai propri clienti il maggior numero di servizi aggiuntivi con l’acquisto di una stampante multifunzione, inclusa, in alcuni casi, un’estensione di garanzia al di là dei due anni canonici.
Qual è la migliore stampante multifunzione per A3 a colori?
Qualsiasi stampante multifunzione che abbia la possibilità di personalizzare altezza e larghezza del foglio fino almeno a 297 x 420 mm è in grado di stampare in formato A3. La Brother MFC-J6540DW (l’unica con fax e fronte-retro), la HP OfficeJet Pro 9730e o la Epson WorkForce WF-7830DTWF sono opzioni con stampa a getto d’inchiostro dal prezzo d’acquisto conveniente.
Tutte le macchine citate vanno bene per uso sporadico nei piccoli uffici, ma non per le stampe frequenti, poiché il costo per copia è elevato. Consigliamo anche di verificare la capienza dei cassetti, soprattutto di quello in formato fronte-retro per l’A3.
Se pensate di stampare spesso o su grossi volumi è meglio valutare un esborso iniziale più impegnativo a fronte del risparmio per pagina, ad esempio scegliendo una Epson Eco-Tank ET-8550 oppure una Xerox VersaLink C405.
Qual è la migliore stampante multifunzione per casa?
Una buona stampante multifunzione per casa può rimanere inattiva anche per un mese senza un costo eccessivo (uso sporadico) perché non soggetta all’essiccazione degli inchiostri, quindi una macchina del tipo a serbatoio (quattro separati, uno per ogni colore) nel caso delle stampanti inkjet, oppure una macchina a laser.
Le migliori stampanti per casa
Sceglierne una a inchiostro potrà garantirvi la possibilità di stampare le vostre foto, purché la risoluzione sia abbastanza elevata e la carta fotografica sia accettata dal cassetto di alimentazione. A volte i brand commercializzano stampanti dal costo d’acquisto contenuto, ma obbligano all’uso della loro carta fotografica, che ha una grammatura inferiore alla carta fotografica standard, che può arrivare anche a 300 g/m².
Infine, un compromesso accettabile per contenere l’esborso è probabilmente quello sulla velocità di stampa, dati i volumi ridotti che solitamente si gestiscono in famiglia. Se stampate solo foto valutate l’acquisto di una stampante specializzata nella stampa fotografica oppure di una Canon. Se ci tenete all’ambiente controllate le certificazioni energetiche e i consumi e orientatevi verso una stampante con processo a freddo.
Qual è la migliore stampante multifunzione per l’ufficio?
La migliore stampante multifunzione per l’ufficio è quella che soddisfa i bisogni reali del contesto lavorativo.
Nella pratica questo si traduce in alcuni parametri, e cioè:
- Il ciclo mensile consigliato deve venire perlopiù rispettato, quindi dovrete acquistare né una macchina troppo potente né una troppo piccola;
- Le dimensioni della stampante devono essere idonee a favorirne l’uso senza difficoltà, oltre alla collocazione in un angolo aerato e lontano da chi lavora, dati i potenziali rischi per la salute;
- Le possibilità di connessione devono andare incontro alle esigenze pratiche professionali. Ad esempio, se in ufficio si stampa spesso da pennette USB, la macchina deve essere dotata di un display per la stampa diretta da memoria;
- In caso di volumi di stampa importanti i consumi devono essere adeguati, quindi il costo di inchiostro e/o toner devono essere nella media del mercato, così come l’assorbimento energetico.
Conviene di più comprare o noleggiare una stampante multifunzione?
Un contratto di noleggio è possibile se avete un’azienda con la certezza di una certa continuità operativa, generalmente di almeno un anno, su volumi di almeno centinaia di stampe mensili. Dietro il pagamento di un canone mensile si ha la possibilità di usare la stampante presso il proprio ufficio, oltre a servizi accessori come l’attivazione di un’assicurazione furto-incendio-danni elettrici che limita gli inconvenienti in caso di incidenti, la possibilità di richiedere una stampante multifunzione tecnologicamente più avanzata, il servizio di manutenzione meccanica e assistenza informatica con un’attesa massima prestabilita nel contratto, la regolare fornitura di cartucce e il loro smaltimento a norma di legge compatibilmente con il proprio volume di lavoro. A fine contratto si può anche decidere di tenere la macchina come proprietà dell’azienda, se si reputa che sia la scelta più conveniente.
Alcune aziende specializzate in questo tipo di forniture offrono alle startup che dovessero trovarsi in difficoltà a garantire un volume costante o una liquidità elevata modelli di stampanti multifunzione rigenerate o di seconda mano.
Quale stampante multifunzione comprare con la carta docente?
Nessuna. Purtroppo non si può comprare una stampante con la carta docente. Infatti, questa è pensata esclusivamente per strumenti utili all’aggiornamento di chi insegna e non all’esecuzione dell’insegnamento. Per questa ragione si possono comprare computer, tablet e e-reader, ma non stampanti e cartucce, né proiettori e pennette USB.
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